Ogłoszenie otwartego konkursu ofert na realizację zadań publicznych Gminy Poświętne w 2013 roku z zakresu upowszechniania kultury fizycznej i sportu
Zarządzenie Nr 6 /2013
Wójta Gminy Poświętne
z dnia 4 lutego 2013 roku
w sprawie ogłoszenia otwartego konkursu ofert na realizację zadań publicznych Gminy
Poświętne w 2013 roku z zakresu upowszechniania kultury fizycznej i sportu
Na podstawie art. 30 ust. 1 ustawy z dnia 8 marca 1990 roku o samorządzie gminnym
( Dz.U.01.142.1591 j.t. z późn. zm.) w związku z art. 13 ustawy z dnia z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (tj. Dz.U. z 2010 r. Nr 234 poz. 1536) oraz uchwały Nr VIII/48/11 Rady Gminy Poświętne z dnia 29 czerwca 2011 r. w sprawie przyjęcia wieloletniego programu współpracy Gminy Poświętne z organizacjami pozarządowymi oraz z innymi podmiotami, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na lata 2011 – 2013, Wójt Gminy Poświętne zarządza, co następuje:
§ 1. 1. Ogłaszam otwarty konkurs ofert na realizację zadań publicznych Gminy Poświętne w 2013 roku z zakresu upowszechniania kultury fizycznej i sportu .
2. Zlecenie realizacji zadań publicznych nastąpi w formie powierzenia wykonania zadania wraz z udzieleniem dotacji na sfinansowanie jego realizacji.
3. W konkursie mogą wziąć udział:
1) organizacje pozarządowe w rozumieniu ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie,
2) inne podmioty wskazane w art. 3 ust.3 ustawy wymienionej w pkt. l.
§ 2. 1. Treść ogłoszenia o otwartym konkursie ofert stanowi załącznik do niniejszego zarządzenia.
2. Ogłoszenie o konkursie publikuje się poprzez jego zamieszczenie:
1) w Biuletynie Informacji Publicznej Gminy Poświętne
2) na tablicy ogłoszeń Urzędu Gminy Poświętne
3) na stronie internetowej Gminy Poświętne
§ 3. Konkurs zostanie przeprowadzony zgodnie z przepisami ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie ( t. j. Dz. U. Z 2010 r. Nr 234, poz. 1536 z późn. zm. )
§ 4. Wykonanie zarządzenia powierza się Sekretarzowi Gminy Poświętne.
§ 5. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
1) aktualny wypis z rejestru sądowego lub inny dokument potwierdzający osobowość prawną organizacji i umocowanie osób go reprezentujących
2) sprawozdanie merytoryczne z działalności podmiotu za ubiegły rok lub – w przypadku
dotychczasowej krótszej działalności – za okres tej działalności,
3) sprawozdanie finansowe (bilans, rachunek wyników lub rachunek zysków i strat, informacja dodatkowa) z działalności podmiotu za ubiegły rok lub – w przypadku dotychczasowej krótszej działalności – za okres tej działalności,
4) aktualny statut oferenta,
5) umowy partnerskie lub oświadczenia partnerów w przypadku wskazania partnerów w realizacji zadania,
6) kopię dokumentów nadających numer NIP, REGON, numer konta bankowego,
7) potwierdzenie kwalifikacji osób wykonujących zadanie,
8) zgoda osób realizujących zadanie wyrażona na piśmie,
9) dokumenty poświadczające prawo do zajmowanego obiektu, w którym/których
będzie realizowany program i umowa partnerska lub oświadczenie partnera (w przypadku wskazanie w ofercie partnera).
10) oświadczenie podmiotu o niewykluczeniu z ubiegania się o środki finansowe,
11) oświadczenie podmiotu o zobowiązaniu do utrzymania wskazanego w ofercie rachunku
bankowego nie krócej niż do chwili dokonania ostatecznych rozliczeń z Gminą Poświętne
12) oświadczenie podmiotu o nie zaleganiu z płatnościami wobec organów podatkowych,
w tym Gminy Poświętne i Zakładu Ubezpieczeń Społecznych,
13) oświadczenie podmiotu o zapoznaniu się z treścią zarządzenia Nr 6 /2013 Wójta Gminy Poświętne z dnia 4 lutego 2013 roku w sprawie ogłoszenia otwartego konkursu ofert na realizację zadań publicznych Gminy Poświętne w 2013 roku z zakresu upowszechniania kultury fizycznej i sportu
14) oświadczenie podmiotu o posiadaniu uprawnień i kwalifikacji niezbędnych do realizacji
przedmiotowego zadania publicznego.
5. Kopie dokumentów muszą być potwierdzone przez oferenta za zgodność z oryginałem
(ze wskazaniem imienia, nazwiska oraz formułą „za zgodność z oryginałem” i podpisem osoby
upoważnionej do reprezentowania podmiotu wraz z datą podpisania, na każdej stronie dokumentu).
6. Informacje uzupełniające:
1) do oferty konkursowej można dołączyć pisemne rekomendacje, listy intencyjne dotyczące
dotychczas realizowanych projektów oraz inne załączniki mogące mieć znaczenie przy ocenie projektu.
2) rozpatrywane będą wyłącznie oferty kompletne, złożone na obowiązującym formularzu
i w wyznaczonym terminie,
3) złożenie oferty nie jest równoznaczne z zapewnieniem przyznania dotacji lub przyznaniem dotacji w oczekiwanej wysokości.
7. Ofertę wraz z załącznikami należy składać w formie pisemnej w zamkniętej kopercie z napisem: „Konkurs na realizację zadania publicznego z zakresu upowszechniania kultury fizycznej i sportu w 2013 roku” oraz nazwę, adres, nr telefonu podmiotu składającego ofertę w Urzędzie Gminy Poświętne, ul. Akacjowa 4 w Sekretariacie pok. nr 3 w nieprzekraczalnym terminie do dnia 22 lutego 2013 roku ( piątek) do godz. 11:00.
Dział V
Termin, tryb i kryteria stosowane przy dokonywaniu wyboru oferty oraz termin dokonania wyboru ofert.
1. Procedura rozpatrywania ofert nastąpi w ciągu 14 dni roboczych po dniu, w którym upłynął
termin składania ofert.
2. Oferty zostaną przekazane do zaopiniowania do Komisji Konkursowej, powołanej przez Wójta Gminy. Za ofertę nieprawidłową pod względem formalnym uznaje się ofertę niekompletną tj. wypełnioną niezgodnie z zapisami formularza, bez wymaganych załączników, podpisów osób uprawnionych, pieczęci lub sporządzoną na innym formularzu.
3. Komisja Konkursowa będzie brała pod uwagę w szczególności odpowiednio:
1) Zgodność oferty z zadaniem określonym szczegółowo w konkursie,
2) Zbieżność celów statutowych oferenta z zadaniem określonym w ogłoszeniu,
3) Ocenę możliwości realizacji zadania przez organizację lub inny podmiot,
4) Zadeklarowaną przez organizację lub inny podmiot jakość wykonania zadania, w tym kwalifikacje osób przy udziale, których zadanie ma być realizowane,
5) Planowany przez organizację lub inny podmiot wkład rzeczowy, osobowy, w tym świadczenia wolontariuszy i pracę społeczną członków,
6) Realizację zadań zleconych organizacji lub innemu podmiotowi w latach poprzednich,
biorąc pod uwagę rzetelność i terminowość oraz sposób rozliczenia środków otrzymanych od Gminy,
7) Udokumentowane formy informowania opinii publicznej o pozyskaniu środków finansowych z budżetu Gminy w latach poprzednich,
8) Przedstawiona kalkulacja kosztów realizacji zadania publicznego, w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania,
4. Konkurs rozstrzyga Wójt Gminy Poświętne po zapoznaniu się z opinią Komisji Konkursowej.
5. Ogłoszenie zawierające rozstrzygnięcie konkursu zostanie zamieszczone na tablicy ogłoszeń
Urzędu Gminy Poświętne oraz umieszczone na BIP i stronie internetowej gminy.
6. Wójt Gminy Poświętne zastrzega sobie prawo odstąpienia od rozstrzygnięcia konkursu ofert
bez podania przyczyn.
Dział VI
W 2012 roku na realizację zadań z zakresu upowszechniania kultury fizycznej i sportu przeznaczono kwotę 59.000,00 złotych.
W 2011 roku na realizację zadań z zakresu upowszechniania kultury fizycznej i sportu przeznaczono kwotę 55.000,00 złotych.
